Naquela que é uma das maiores mudanças de escritórios em curso no país, o banco estatal português contratou a solução One JLL, um modelo de serviços imobiliários integrados que reúne múltiplas competências num só projeto.
Com 27.635 m² de escritórios e 1.240 m² de área comercial, a nova sede da CGD permitirá acomodar cerca de 2.000 postos de trabalho. Os trabalhos de fit-out estão em curso e a receção dos espaços terá início em maio, de modo a que a mudança possa ocorrer faseadamente entre julho e agosto. Objetivo é que todo o processo de mudança para o novo edifício fique concluído no próximo mês de setembro.
Ambicionando ser uma referência em eficiência energética, utilização de materiais responsáveis, saúde e experiência do utilizador, o projeto apostando num espaço funcional, sustentável, acolhedor e tecnologicamente avançado, pensado para o futuro da organização.
Projeto traz "uma mudança estrutural na forma de gerir projetos imobiliários"
O processo iniciou-se com um estudo de Workplace Strategy, onde a JLL trabalhou lado a lado com a CGD para definir uma visão clara sobre como a instituição queria trabalhar nos próximos anos, influenciando diretamente todas as decisões subsequentes sobre o espaço físico. “O primeiro passo foi compreender verdadeiramente como a CGD pretendia evoluir enquanto organização”, resume Carlos Cardoso, CEO da JLL.
Assim, além de desenhar o programa funcional da futura sede, através da sua equipa de Project Management a JLL também apoiou o banco na procura e decisão de aquisição do novo edifício, no Parque das Nações. Após a escolha do edifício, esta equipa trabalhou com a Caixa no lançamento do concurso para os projetistas, de arquitetura e especialidades, colaborando com os parceiros selecionados no desenvolvimento do conceito, projeto base e projeto de execução, assumindo a monitorização dos trabalhos de Core & Shell. Simultaneamente, apoiou a equipa de fiscalização contratada diretamente pela Cixa na análise do concurso para a escolha do empreiteiro responsável pelas obras de fit-out. Em seguida, assumiu a coordenação global do projeto de fit-out, servindo como ponto de contacto único entre todos os stakeholders, assegurando todo o planeamento estratégico e implementando uma gestão preventiva.
Sendo a implementação dos aspetos de sustentabilidade uma prioridade transversal a todo o projeto, a equipa de Sustentabilidade da JLL também apoiou a CGD na sua ambição de obter o nível Platina das certificações LEED e WELL no projeto de fit-out.
Reconhecendo que a verdadeira transformação vai além do espaço físico, a JLL desenvolveu ainda, com a Caixa, um programa de Change Management, para a comunicação interna da mudança.
A JLL apresentou uma solução integrada com o evoluir do projeto. "Trata-se de uma operação de grande escala, bastante complexa e ambiciosa, que envolve inúmeros desafios e onde é necessária uma abordagem multidisciplinar" realça Carlos Cardoso. "Desde logo, a obra em curso, com várias fases de desenvolvimento, diversas componentes técnicas e muitas equipas no terreno, onde é necessário representar o cliente na gestão e garantir a introdução dos princípios da estratégia de Workplace e ocupação de espaço, as certificações de sustentabilidade e ainda o desenvolvimento de um fluxo de comunicação com os principais destinatários das informações sobre a mudança, os colaboradores. Nesse sentido, apresentámos à Caixa Geral de Depósitos uma proposta integrada e inovadora que traduz uma evolução significativa na forma de entregar serviços de consultoria imobiliária, consolidando competências de estratégia, gestão, sustentabilidade e comunicação numa única entidade."
"A proposta integrada da JLL representa uma mudança estrutural na forma de gerir projetos imobiliários" conclui o CEO da JLL Portugal.